標簽色帶辦公標識應用 提高工作效率

2019-03-18 13:06:00 557

現代標識導向系統是環境中靜態的識別符號, 是溝通人與人之間在日常生活交往中不可忽視的示范作用。在大中型企事業單位、寫字樓、辦公場地, 醒目的標識分布系統,不但能清晰標識各樓層、科室的分布,提高辦公效率,還能體現出企業的文化內涵,為他人提供準確的便捷服務,樹立企業的良好形象。

辦公標簽的作用?

標簽能夠明確標識出所需要的東西放在那里(場所),什么東西(名稱),有多少(數量)等等,讓員工能夠一目了然。

 辦公文件夾文件夾標簽標識

文件標識

辦公標簽的分類?

一、按功能區分

1、責任標識:明確區域和物品的責任人,落實區域責任。

2、定位標識:按照整頓工作的“三定”原則,確定物品的擺放點,使物品定點擺放,有利于整頓效果的維持。

3、提示指引性標識:提供提示指引性信息的標識,如電燈開關、空調使用規定、保密溫馨提示等標簽。不僅對使用人提供便利,對其他人也能提供指引信息。

保密標簽用于機密文件

保密標識

二、按屬性區分

1、文件標識:用于區分辦公室的各種文件,如文件公文、檔案保存、各種物品等都需要區分,如果給每個文件都貼上標簽來區分,工作起來事半功倍,而且打印出來的標簽貼在文件夾上既方便又美觀。

2、固定資產標識:貼在固定資產上,用來區分識別固定資產的標簽。管理跟蹤固定資產,搞笑又便捷。

3、樓層標識:主要用于標識樓層樓號,以便行人知道自己所在的樓層,常布設在樓層、樓梯間、走道內。

標簽色帶用于電梯內樓層標識

電梯標識

4、電梯標識:用于明示電梯樓層的對應地點,方便來訪人員準確找到要去的樓層;標識使用管理、維護保養、檢驗檢測、等相關信息,以及電梯故障應急報警電話、下次檢驗日期等。

5、區域標識:如某室、某座、某區等標識,常固定在寫字樓立面、樓層公共區域、房間主門區域。

6、功能標識:主要為區分各使用功能的標識,起到溫馨提示的作用,常有衛生間、吸煙區、電梯機房、冷氣操作間、會客區、閱覽室、休閑室、茶水間、飯堂等,標識在功能區的主出入口處或門上。

7、平面引導標識和消防安全疏散標識:一般設在各區主出入口和消防安全通道消防樓梯口處,標識是為了明確寫字樓各使用功能,方便來訪客戶。

標簽制作方法

愛墨標簽色帶使用步驟詳解


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